Vedtægter for

den almennyttige forening
”Stationsforeningen i Ringe”

CVR: 39205904
”Liv i Stationen”
Fra 20.2.2025:

”KulturStationen – i Ringe”

Formål
1. Den almennyttige forenings overordnede formål er at skabe et kulturelt, kreativt og socialt liv i
Ringe Stationsbygning med bæredygtighed for øje til gavn for byens borgere, byens opland, lokale
erhvervsdrivende og andre interesserede. 
2. Foreningen beror som udgangspunkt på frivillig arbejdskraft, og medlemmernes aktive engagement
i udvikling, drift og afholdelse af diverse arrangementer. 
3. Kun medlemmer af foreningen kan efter aftale med bestyrelsen afholde arrangementer i
stationsbygningen. 
4. Foreningen er en nonprofit forening, hvor et eventuelt overskud, efter udgifter til husleje, drift og
varebeholdning er betalt, skal gå tilbage til medlemmerne i form af forbedringer af lejemålet,
projekter, arrangementer eller lign..
5. I tilfælde af opløsning af foreningen skal evt. overskud gå til almennyttige formål i Ringe by og
omegn. Det forudsættes, at alle skyldige beløb er betalt, og evt. tilskud er tilbagebetalt, hvis
sådanne krav foreligger.
Hjemsted 
6. Den almennyttige Forening har hjemme i stationsbygningen i Ringe, Stationsvej 4, 5750 Ringe. 
(I perioden 1.4.2025 til 1.6.2026 Centrumpladsen 2, 5750 Ringe)
Medlemskab 
7. Enhver kan blive medlem af foreningen, såfremt man vil overholde foreningens vedtægter.
8. Medlemskab løber fra generalforsamling til næste generalforsamling. 
9. Bestyrelse kan ekskludere et medlem af foreningen, hvis denne 
1. Modarbejder foreningens formål.
2. Uretmæssigt tilegner sig foreningens midler.
3. Skylder kontingent eller på anden måde ikke overholder sine forpligtigelser overfor foreningen.
 

Kontingent 
10. Det årlige kontingent for medlemskab af foreningen fastsættes af bestyrelsen og meddeles
medlemmerne sammen med indkaldelsen til den årlige generalforsamling..
Kontingentet betales senest ved generalforsamlingen og for nye medlemmer ved indmeldelse.
11. Medlemskab følger datoen for den årlige generalforsamling. 

Beslutningsgrundlag 
12. Den årlige ordinære generalforsamling er foreningens øverste myndighed, hvor alle medlemmer
har lige stemmeret. 
13. Generalforsamlingen skal afholdes senest 1. marts og varsles mindst 4 uger før via foreningens
facebookside. 
14. Indkomne forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. 

15. På generalforsamlingen vil følgende punkter være obligatoriske: 
 

 Valg af dirigent
 Valg af referent
 Bestyrelsens beretning lægges frem
 Regnskabet lægges frem til godkendelse
 Valg til bestyrelse 
 Valg af revisor 
 Indkomne forslag
 Evt.

 

16. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af enten formanden, to siddende
bestyrelsesmedlemmer eller 1/3 af medlemmerne. En sådan indkaldelse formidles via foreningens
facebookside ligeledes med 4 ugers varsel. 

17. Ændringer i vedtægterne kan kun foretages på en generalforsamling, når dette er varslet på
indkaldelsen.

18. Regnskabsperioden følger kalenderåret.

19. Regnskabet er tilgængeligt senest 2 uger før generalforsamling.

20. Regnskabet skal godkendes ved simpelt stemmeflertal på generalforsamlingen.

Bestyrelse
21. Bestyrelsen er den daglige ledelse i foreningen. 

22. Alle spørgsmål, der ikke vedrører vedtægterne, varetages af den siddende bestyrelse. Den kan til
enhver tid nedlægge/stoppe projekter i foreningen, hvis disse ikke overholder gældende reglement
for Stationsbygningen eller love og vedtægter i samfundet, eller hvis projektet fraviger
projektbeskrivelsen aftalt med bestyrelsen.

23. Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer og konstituerer sig med
 
 Formand
 Næstformand 
 Kasserer:
er det ikke muligt at konstituere en kasserer blandt bestyrelsens medlemmer, kan bestyrelsen
udpege en kasserer udenfor bestyrelsens kreds.
Kassereren, der udpeges af bestyrelsen, kan indkaldes til møder af bestyrelsen og har i øvrigt
møderet til bestyrelsesmøder.
 Fast referent 

24. Initiativgruppen udgør den første bestyrelse og sidder indtil generalforsamlingen i 2020.
Bestyrelsen vælges derefter for 2 år ad gangen med 2 på valg det ene år og 3 på valg det andet.
Første gang ved lodtrækning. 

25. Ved forfald er bestyrelsen selvsupplerende.  
 
26. I tilfælde af stemmelighed, er formanden stemmeafgørende. 

27. Bestyrelsesmøderne er åbne for alle medlemmer, dog kan der forekomme lukkede punkter kun for
bestyrelsens medlemmer. 

28. Tegningsretten ligger hos formand og kasserer i fællesskab.
Alle økonomiske forpligtelser over 5.000,00 kr. skal godkendes ved flertal i bestyrelsen.

Vedtægterne fra stiftende generalforsamling af 17. marts 2018 er på
generalforsamling 20. februar2025 blevet reviderede og godkendt: 
Karin Lykkegaard  _____________________________________________

Lars Lykkegaard ______________________________________________

Lise Søllested ______________________________________________

Pia Smidt ______________________________________________

Hans Henrik Pedersen _______________________________________________

​​

​​

Beretning for Liv i Stationen 2024.

 

Kære medlemmer af Liv i Stationen.

Hjertelig velkommen til Generalforsamling. Dejligt at så mange vælger at
bruge en kold februaraften til at mødes omkring Livet i Stationen.
Om en lille måneds tid fylder vores forening 7 år. Det kommer vi til at fejre
midt i flytterod og med en spændt forventning om at skulle etablere os et nyt
sted, med alt det, vi sætter pris på.

Men bare rolig, vi tager selvfølgelig en midlertidig afsked med Stationen på
festligste vis:
Den 7. marts er der som sædvanlig både festlig fernisering og Musikstation,
og den 15. marts lukker og slukker vi med et brag af en medlemskoncert med
Entre Amigos.

​

Derefter følger nogle travle uger med flytning, rengøring, malerarbejde,
indretning og meget mere, inden vi kan genåbne den 2. eller 3. april.
Alt dette vil vi rette vores opmærksomhed mod senere i aften.
Hvis vi nu et kort øjeblik forestiller os, at vores forening er et levende væsen,
så er 7 års alderen et sted i livet, hvor der sker store forandringer .
Alvorlige tanker, overvejelser og drømme fylder meget.
Drømme kan være næsten virkelige, men ”næsten virkelighed” er ikke
virkelighed, selvom det kunne være dejligt, hvis de gode drømme kunne blive
til virkelighed.

Når vi ser tilbage på året, der er gået, som i generalforsamlings øjemed jo er
2024, så passer beskrivelsen faktisk rigtig godt.
I bestyrelsen skulle vi forholde os til det store projekt, som er på vej.
I et par år har vi vidst, at pilen kunne komme til at pege på Ringe
Stationsbygning, når millionerne i Infrastrukturplan 2035 skulle omsættes til
virkelighed. Men når pilen rammer, ja, så bliver man ramt af netop tanker,
overvejelser og drømme.

​

Repræsentanter for DSB Ejendomme har besøgt os flere gange, ingeniører,
fagfolk og arkitekter fulgte efter. Vores kære stationsbygning er blevet
gennemgået fra kælder til kvist, statikere blevet indkaldt, borefolk har
foretaget adskillige boreprøver, tegninger er blevet studeret og korrigeret,
tillæg til lejeaftale for fremtiden blevet analyseret og diskuteret, og vi er endnu
ikke helt i mål.

Bestyrelsen har skullet holde snuden i sporet, og det har været både sjovt og
spændende, men også udfordrende.
Èn af de store opgaver har været at afsøge byen for et sted at overvintre
foreningen, mens renoveringen foregår.
Vi blev efter de mange undersøgelser af Stationsbygningen klar over, at det
ville blive en omfattende og tidskrævende omgang. Lige nu taler vi om 14
måneder, men i tillægget til lejekontrakten vil der blive tilføjet et punkt, der
beskriver vilkårene for en evt. overskridelse.

I bestyrelsen var og er vi helt enige om, at minimum 14 måneder er for lang
en periode at holde foreningen lukket. Vi måtte derfor som nævnt tidligere,
finde et egnet sted, hvor vi kan flytte ind den 1.april, - altså lige om lidt.
Det har været en stor opgave at finde det bedste sted. Det har taget lang tid,
krævet mange samtaler og givet dybe panderynker. Vi har drøftet og vurderet
beliggenhed, tilgængelighed, parkeringsforhold, lejemålets standard,
køkkenfaciliteter, betingelser og huslejens niveau.

Men den 1. februar nåede vi til enighed med udlejer, og lejekontrakten kunne
underskrives og indskuddet betales.

Vi er således kommet i mål med beliggenhed og tilgængelighed, og hvis vi
sammen føjer kræfter, tid og kreativitet til, så kommer vi i mål med det hele.
Bestyrelsen ser mange gode muligheder på Centrumpladsen 2, og vi håber,
at vores trofaste medlemmer vil tage det nye sted til sig og bruge det flittigt.
Vi vil lade os inspirere af de nye omgivelser og nok også afsøge nye
muligheder. Det er det med at drømme – bringe drømme til virkelighed.

Som I ved fra vores nyhedsmails, så har rigtig mange valgt at forsætte deres
medlemskab af Liv i Stationen. Det tolker vi som et tegn på, at vores
medlemmer tror på projektet og gerne vil tage turen med til Centrumpladsen
og retur til Stationen. Stort tak for det.

​

Vi er en stor og broget medlemsskare. Vi er et fællesskab på tværs af alder,
køn, forudsætninger og formåen. Det er stærkt!
Vi er i løbet af de 7 første år blev rodfæstede i et virkeligt, aktivt og
forpligtende stationsfællesskab, hvor der er et overskud til at rumme
forskelligheden.

Vi tror på, at vi som mennesker i virkeligheden gerne vil være sammen med
andre mennesker om noget, der ikke handler om os selv.
Vi vil gerne være en del af et fællesskab og have nogen at gøre noget for.
Det giver ro i hjertet og overskud på livskontoen.

I et stærkt og levende fællesskab som vores vil der være lyst til at udfordre
traditioner og være i bevægelse. Der vil være en forståelse for, at vi skal
turde at forandre for at bevare. Det er vigtigt med både genkendelighed og
tydelighed, men det er lige så vigtigt med små forandringer, nye stier, nye
rejsemål. Det giver appetit.

Vi tør derfor håbe, at I, kære medlemmer, fortsat vil hjælpe og inspirere vores
fællesskab til at sætte nye mål for Liv i Stationen.
På den kortere bane, gælder det nu om at komme godt gennem den næste
periode.

Det er jo ikke kun ting, vi skal flytte, det er også relationer og Stationens sjæl,
vi nænsomt skal plante om.
Det vigtigste er at bevare og styrke evnen til at være sammen.
Når vi lytter til, hvad medlemmer og gæster udtrykker om Liv i Stationen, så
er det noget i denne retning:

På Stationen kan man møde søde mennesker
Der er så hyggeligt på Stationen
På Stationen kan man synge sammen – finde rytmen og den gode tone
På Stationen kan man nyde fællesskabet
På Stationen er der ikke klikedannelse
På Stationen har alle råd til at komme

Stationen er blevet et levende sted med lys i vinduerne året rundt.

Så mon ikke vi skal kunne videreføre og endda styrke vores fællesskab,
selvom vi skal plantes om?
Når vi mødes til generalforsamling næste år, bliver det spændende at se
tilbage på det, som vi nu kan drømme om. Lykkedes vi med at levendegøre
drømmene?

Til næste år vil vi se fremad og ind i, at vi skal hjem på Stationen igen med et
150 års jubilæum som den første store glædelige begivenhed. Måske
jubilæum og genåbning vil falde sammen? Nu må vi se…
Vi tør godt røbe, at vi er begyndt at tænke tanker og også lidt mere end det,
men det kommer der meget mere om.

Lige nu er vi hjemme på Stationen, snart skal vi ud i verden, for igen at vende
hjem. Vi skal turde tro på, at vi på afstand ser mange ting mere klart, og det
er jo ikke så skidt. Vi får i hvert fald styrket vores evne til fleksibilitet og
omstillingsparathed.
Med vores stærke fællesskab i ryggen skal vi nok klare det og måske endda
komme styrkede ud af den lille rejse herfra til Centrumpladsen og tilbage
igen.

​

Vi kan se tilbage på et år med en lang perlerække af arrangementer.
Arrangementer, der er blevet til i kraft af alle de skønne mennesker, der har
valgt at bidrage med deres tid, kræfter, passion, viden og kunnen.
Det er dejligt, at der er SÅ mange, som vi skal huske at sige tak til. Det vidner
om, hvor mange der gerne vil støtte op om det, som vi hører beskrevet som
”et sympatisk projekt”.

Vi håber, at det giver god mening at give lidt eller meget af sin tid til Liv i
Stationen. Vi håber, at alle frivillige oplever, at deres tid bliver brugt på en god
måde og skaber værdi for foreningen.

Et kæmpe stort TAK til alle jer, der tænder lys og som virkeliggør drømmene
om Livet i Stationen.

Til alle jer, der fortjener kæmpe respekt.

Til alle jer, der siger: ”Skal der ske noget, så må vi selv være med til det!”

I 2024 fik vi med 50.000 kr. i støtte fra Nordeafonden mulighed for at realisere
en drøm om at skabe en kreativ legeplads.
Onsdag aftener slår vi døren op på vid gab og byder alle hjertelig velkommen
til hygge og diverse krea-workshops.
Vi håber på, at det vil booste fællesskabet - også på tværs af generationer -
og få endnu flere til at finde vej ind i Stationen.
Vi skal til stadighed være oppe på dupperne og have kvalitet og bredde i
vores aktiviteter for at fortjene vores medlemmers tid og opmærksomhed og
for at gøre os attraktive for nye medlemmer. Vi skal sammen vise, at vi kan
og vil noget, - at vi har noget godt at byde på!

For første gang deltog en flok på et par og tyve medlemmer som frivillige på
Heartland festivalen 2024 som Tjek-in-guider. Vi tjente en god skilling, som
bidrager til årets bundlinje.

Vi har meldt os til Heartland 2025 med 25 frivillige. Igen i år en dejlig flok på
tværs af generationer. En stor tak til jer!
Der skal også lyde en stor og varm TAK til alle vores guldrandede
firmamedlemmer, som hver især bidrager med 2.500 kr. Uden jer, ville det
hele blive sværere. Vi må her nævne det ekstraordinært gavmilde bidrag fra
Lasse Helvig.

​

2024 har, målt på mange parametre, været et rigtig godt år. Skal der lige en
lille dråbe malurt i bægeret, må det være, at vores Legestue desværre er
lukket. Dette skyldes manglende tilslutning. Vi håber, at det bare er
midlertidigt.

Også vores Barselscafé har kunnet mærke, at der er kommet nye
barselsregler. Det giver mødrene kortere tid hjemme, nok færre på
hjemmepasningsordning og hyppigere skift i styregruppen, som består af
mødre på barsel. Det vil selvfølgelig kunne mærkes. Styregruppen og
Bedsterne gør alt for at styrke Barselscafeens image og indhold og tror på, at
det vil lykkes. Et stærkt program for hele foråret er lige på trapperne.

Nævnes skal det gode samarbejde med Ringe Museum, Frivilligcentret og
Hjerneskadeforeningen. Tak for gensidig inspiration.

Allerede på mandag skal vi lave fællesspisning sammen med
Hjerneskadeforeningen, og snart kan vi fejre 80året for Danmarks befrielse
sammen med Museet.

Som I vil kunne læse ud af regnskabet, holder vi stadig skindet på næsen.
De faste udgifters størrelse gør, at vi hele tiden skal holde gryden i kog.
Vi skal være opmærksomme på, at de faste månedlige udgifter stiger, når vi
flytter til Centrumpladsen og får endnu et nøk opad, når vi kommer tilbage til
Stationen i 2026.

En sund økonomi giver os mulighed for at klare de udfordringer, som vi står
overfor og for at udvikle os.
Vi skal sørge for, at indtægterne kommer fra mange forskellige kilder:
medlemskontingenter, firmamedlemmers bidrag, frivilligt arbejde udenfor
huset (f eks Heartland), fondsmidler, overskud fra vores egne mangfoldige
arrangementer, udlejning af lokalerne med og uden facilitering mm.

Ved denne generalforsamling skal vi takke af med Lise Søllested, som har
valgt ikke at genopstille.
Tak Lise, for dine meningers mod, dine ideer, inspiration og indsats!
Vores dygtige Kasserer, Kim Thygesen, har også valgt at stoppe.
Vi leder med lys og lygte efter en afløser for Kim. Kim bruger ca. 8 timer om
måneden på at føre regnskabet.
En stor TAK til Kim for den flotte indsats!

Max skal selvfølgelig også have en stor tak for igen og igen at gennemgå og
sikre at regnskabet er retvisende.

Og så som en afslutning på årets beretning en varm tak til bestyrelsen for at
holde det hele i gang og på plads.

 

Venligst

Lise Søllested
Hans Henrik Pedersen
Pia Smidt
Lars Lykkegaard
Karin Lykkegaard